Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivteenuste juht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivteenuste juhti, kes vastutab meie organisatsiooni igapäevaste administratiivsete toimingute tõhusa juhtimise ja koordineerimise eest. Selles rollis juhite meeskonda, tagate sujuva töökorralduse ning toetate ettevõtte eesmärkide saavutamist läbi tõhusa halduse ja protsesside optimeerimise. Teie ülesandeks on hallata kontoriteenuseid, personali administratiivset tuge, varude haldust ning suhelda erinevate osakondade ja väliste partneritega. Edu saavutamiseks peate olema organiseeritud, probleemilahenduse oskustega ning suutma töötada mitme ülesandega samaaegselt. Samuti on oluline hea suhtlemisoskus ja võime juhtida meeskonda muutuvates olukordades. Kui soovite panustada meie organisatsiooni arengusse ja tagada kõrge kvaliteediga administratiivteenused, ootame teie kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtida ja koordineerida igapäevaseid administratiivseid tegevusi.
- Tagada kontoriteenuste sujuv toimimine ja varude haldus.
- Koordineerida personali administratiivset tuge ja dokumentide haldust.
- Suhelda erinevate osakondade ja väliste partneritega.
- Arendada ja täiustada administratiivseid protsesse.
- Jälgida eelarve täitmist ja kulude optimeerimist.
- Koostada aruandeid ja analüüse juhtkonnale.
- Tagada vastavus ettevõtte poliitikatele ja regulatsioonidele.
- Juhtida ja motiveerida administratiivmeeskonda.
- Lahendada tekkivaid probleeme ja pakkuda välja parendusettepanekuid.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivteenuste juhtimises.
- Hea organiseerimis- ja planeerimisoskus.
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, haldustarkvara).
- Probleemide lahendamise ja otsustusvõime oskus.
- Vastutustundlikkus ja täpsus.
- Hea aja juhtimise oskus.
- Kohanemisvõime muutuvates olukordades.
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivteenuste juhtimises?
- Kuidas te tagate meeskonna efektiivse töökorralduse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise administratiivse probleemi.
- Milliseid haldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas te prioriseerite oma tööülesandeid?
- Kuidas motiveerite ja juhite meeskonda?
- Kuidas tagate ettevõtte poliitikate järgimise?
- Millised on teie tugevused ja arenguvõimalused selles valdkonnas?
- Kuidas te suhtlete erinevate osakondadega?
- Milline on teie lähenemine protsesside täiustamisele?
